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Nos últimos anos, o desenvolvimento das empresas tornou necessário recorrer a mais espaço, para arquivo de documentação adquirida ao longo do tempo. No entanto, aumentar as instalações pode ser um encargo demasiado elevado para as empresas.

Assim surge a necessidade de uma solução para armazenamento de documentação fora das instalações próprias das empresas, libertando espaço e recursos humanos, de forma rentável.

A Galamas proporciona aos seus clientes empresariais essa solução – ARQUIVO SEGURO / DATA SAFE – um sistema vantajoso em custos e benefícios.

O sistema consiste no armazenamento, gestão e preservação de documentos, de forma segura, em espaços funcionais e adequados às necessidades de cada cliente. É feito um contrato de armazenagem salvaguardando as condições da guarda dos arquivos.

ARQUIVO SEGURO / DATA SAFE:

  • controlo informático de entradas e saídas de documentos;
  • colocação dos documentos em caixas de cartão devidamente identificadas e armazenadas em caixas de madeira seladas – garantia de inviolabilidade;
  • entrega de documentos solicitados em 24 horas;
  • facilidade de consulta, digitalização e envio dos documentos;
  • garantia de sigilo;
  • destruição de documentos sempre que solicitado;
  • seguro contra roubos, incêndio, inundações, etc.;
  • condições climáticas ideais e controlo de pragas (desinfestação);
  • guarda permanente 24 horas.