Nos últimos anos, o desenvolvimento das empresas tornou necessário recorrer a mais espaço, para arquivo de documentação adquirida ao longo do tempo. No entanto, aumentar as instalações pode ser um encargo demasiado elevado para as empresas.
Assim surge a necessidade de uma solução para armazenamento de documentação fora das instalações próprias das empresas, libertando espaço e recursos humanos, de forma rentável.
A Galamas proporciona aos seus clientes empresariais essa solução – ARQUIVO SEGURO / DATA SAFE – um sistema vantajoso em custos e benefícios.
O sistema consiste no armazenamento, gestão e preservação de documentos, de forma segura, em espaços funcionais e adequados às necessidades de cada cliente. É feito um contrato de armazenagem salvaguardando as condições da guarda dos arquivos.
ARQUIVO SEGURO / DATA SAFE:
- controlo informático de entradas e saídas de documentos;
- colocação dos documentos em caixas de cartão devidamente identificadas e armazenadas em caixas de madeira seladas – garantia de inviolabilidade;
- entrega de documentos solicitados em 24 horas;
- facilidade de consulta, digitalização e envio dos documentos;
- garantia de sigilo;
- destruição de documentos sempre que solicitado;
- seguro contra roubos, incêndio, inundações, etc.;
- condições climáticas ideais e controlo de pragas (desinfestação);
- guarda permanente 24 horas.
